Ce înseamnă un profil de expert verificat

Când cauți un expert pentru o licitație publică, nu ai timp să verifici fiecare CV primit. De aceea, în HEXCLOUD Projects, fiecare profil trece printr-un proces de verificare înainte de a fi listat.

De ce verificăm profilurile

În licitațiile publice, personalul de specialitate trebuie să îndeplinească cerințe precise:

• Certificări specifice (RTE, diriginte de șantier, expert tehnic, etc.)
• Experiență dovedită (X ani sau Y proiecte similare)
• Entitate legală activă (pentru facturare)

Dacă incluzi în ofertă un expert care nu îndeplinește cerințele, riști descalificarea. Verificarea noastră reduce acest risc.

Ce verificăm

1. Identitatea și datele de contact

Confirmăm că persoana există și că datele de contact sunt reale. Nu acceptăm profile anonime sau cu date incomplete.

2. Certificările și autorizările

Pentru fiecare certificare declarată:

• Solicităm copii ale documentelor — legitimații, atestate, autorizații
• Verificăm valabilitatea — multe certificări expiră și trebuie reînnoite
• Verificăm domeniul de acoperire — o autorizație RTE poate avea mai multe domenii

3. Experiența profesională

Nu verificăm fiecare proiect din CV, dar:

• Confirmăm experiența generală în domeniu
• Verificăm consistența informațiilor declarate
• Pentru proiecte relevante, putem solicita referințe

4. Entitatea legală

Verificăm că expertul are o entitate legală activă (PFA sau SRL) prin care poate factura. Aceasta presupune:

• CUI valid și activ
• Cod CAEN relevant pentru serviciile oferite

Cum funcționează procesul

1. Expertul completează formularul de înscriere — informații despre domeniu, certificări, experiență
2. Primim și analizăm cererea — verificăm completitudinea datelor
3. Solicităm documente justificative — copii ale certificărilor, eventual alte documente
4. Validăm informațiile — verificăm autenticitatea și valabilitatea documentelor
5. Listăm profilul — doar după confirmarea tuturor informațiilor relevante

Ce NU verificăm

Să fim clari despre limitele procesului:

• Nu garantăm calitatea muncii — verificăm calificările, nu rezultatele viitoare
• Nu verificăm toate proiectele din CV — ne concentrăm pe certificări și experiența generală
• Nu suntem un organism de certificare — nu emitem autorizări, doar verificăm cele existente

Ce înseamnă “profil verificat” în practică

Când vezi un profil marcat ca “verificat” în HEXCLOUD Projects, știi că:

• Certificările afișate au fost confirmate
• Expertul poate factura legal (are PFA/SRL activ)
• Datele de contact sunt reale
• Profilul a fost revizuit de echipa noastră

De ce contează pentru ofertanți

Verificarea noastră economisește timp și reduce riscuri:

1. Nu mai pierzi timp verificând CV-uri — noi am făcut deja acest pas
2. Risc mai mic de a include un expert necalificat — certificările sunt confirmate
3. Siguranța că poate factura — entitatea legală e verificată
4. Comunicare mai eficientă — datele de contact sunt reale și actualizate

Limitări și disclaimer

Este important să înțelegi că:

• Verificarea noastră nu înlocuiește due diligence-ul tău
• Pentru proiecte critice, e bine să verifici și tu documentele originale
• Condițiile se pot schimba (o certificare poate expira între timp)
• Responsabilitatea finală pentru ofertă îți aparține

Cum actualizăm verificările

Certificările au termene de valabilitate diferite. Abordarea noastră:

• Monitorizăm termenele — pentru certificările cu expirare cunoscută
• Solicităm actualizări periodice — experții sunt invitați să-și actualizeze profilul
• Reverificăm la sesizare — dacă primim feedback că ceva nu mai e actual

Concluzie

Un “profil verificat” înseamnă că am făcut noi munca de verificare pe care altfel ar trebui să o faci tu. Nu e o garanție absolută, dar e un prim filtru care economisește timp și reduce riscuri.

Dacă cauți experți verificați pentru o licitație, trimite cererea ta și îți răspundem cu o selecție de profile potrivite.